ДевзятиновуКнигуф. № 10 ічипотрібно її де-небудьреєструвати?
У цьому випадку нам слід звернутися до листаДПАУ«ПропорядокведенняКнигиф. № 10»від 05.11.97 р. № 17-0117/10-8886. 3 нього випливає, що:
- Книгу заводить сам підприємець («...громадянин-суб'єктпідприємницькоїдіяльностіповинензаводитиКнигусамостійно (Книгаможемати виглядзошитачиблокнотаікупуєтьсясамимгромадянином)...»);
- Книга реєструється в податковому органі на той момент, коли підприємець стає на облік у податковому органі («...Книга нумерується, прошнуровується і скріплюється печаткою державної податкової адміністрації та затверджується підписом Голови або заступника Голови податкової адміністрації на час, коли суб'єкт підприємницької діяльності стає на облік удержавши податковій адміністрації як платник податків. При реєстрації Книги слід ознайомити підприємця з порядком її ведення, про що отримати підпис...»).Такожслідзвернутиувагу, щозгіднозізгаданимвищелистомпри реєстраціїКнигипідприємцяпідрозписповинніознайомитизпорядкомїїведення.
Такого документа немає, якщо не враховувати лист ДПАУ«Пропорядок веденняКнигиф. № 10»від 05.11.97 р. № 17-0117/10-8886.
При цьому слід врахувати, що Порядокведеннякнигиоблікудоходівівитрат, затвердженийпостановоюКМУ від 26.09.2001 р. № 1269, сьогодні не застосовується, оскільки розроблений для іншої книгиобліку, форму якої ще не затверджено.
Виходить, що при заповненні Книги ф. № 10:
- підприємець на загальній системі повинен керуватися загальними вимогами розділу IV Декретупроприбутковийподаток, а також роз'ясненнями ДПАУ;
- підприємець на єдиному податку - нормою пункту 8 Порядкувидачі Свідоцтвапросплатуєдиногоподатку, а також роз'ясненнями ДПАУ.
Це запитання досить неоднозначне, при цьому стосується воно тільки підприємця на загальній системі оподаткування.
3 одногобоку, Пенсійний фонд у своєму листівід 29.03.2006 р. № 3756/03-30 висловлювався так: підприємець веде щомісячний облік у Книзі ф. № 10.
3 іншого- практика минулих років така, що за підбиття тільки квартальних підсумків підприємцям претензій не заявляли. При цьому деякі аргументи на користь поквартального обліку підприємцю дає недавній лист ПФУ від 20.12.2006 р. № 1431 З/А-1.
ЩоробитизвикористаноюКнигоюф. № 10?
3 урахуванням роз'яснень із листа ПФУ від 20.12.2006 р. № 1431 З/А-1, це питання вирішується так:
- якщо йдеться про Книгу ф. № 10, яку вів підприємець на загальній системі або підприємець на єдиному податку, то цю Книгу після повного заповнення потрібно здати до податкового органу, де вона зберігатиметься протягом 5 років (див. Лист ДПАУ від 05.11.97р. N° 17-0117/10-8886);
- якщо йдеться про Книгу ф. № 10, яку вів реалізатор підприємця-єдиноподатника, то цю Книгу після повного заповнення підприємець повинен зберігати в себе протягом 3 років (див. Лист ДПАУ від 06.05.2000 р. № 6304/7/17-0217).
Облік ПДВ та облік у Книзі ф. № 10 ведуться за різними правилами. Відповідно цілком природною є ситуація, коли підсумки в Реєстріодержаних івиданихподатковихнакладнихі в Книзіф. № 10 за один і той самий період не збігаються.
Підприємецьназагальнійсистемізаймаєтьсяторгівлею заготівковийрозрахунок (вид діяльності, щопатентується) табезготівковийрозрахунок. Чи потрібновцьомуразірозмежовуватидоходивідторгівлі за«готівку»і«безготівку», якце передбаченодляюридичних осіб?
Вимога про окремий облік доходів міститься в пункті 16.3 статті 16 Законупроподатокнаприбуток(платник податку на прибуток, який здійснює діяльність, що підлягає патентуванню, зобов'язаний визначати податок на прибуток від кожного окремого виду такої діяльності та окремо визначати податок на прибуток від іншої діяльності).
Проте фізична особа - підприємець не є платником податку на прибуток, і норми Законупроподатокнаприбутокзастосовуються ним тільки в частині формування складу витрат відповідно до статей 5 і 8 цього Закону. Нас же у цьому разі склад витрат не цікавить.
На цій підставі підприємцюнепотрібновестиокремийоблікдоходів приздійсненнідіяльності, щопідлягаєпатентуванню.
Єдиним документом, що роз'яснює порядок ведення фізособою-підприємцем обліку в Книзі ф. № 10, є листДПАУвід 05.11.97 р. № 17-0117/10-8886.
Статус цього документа, скажімо так, дуже слабкий. Це не нормативно-правовий акт, а всього лише документ рекомендаційного характеру.
У згаданому листі говориться про таке: «Показники, якізазначаютьсявграфах 4, 5 і 6, заповнюютьсяпідприємцемнамісціреалізаціїпіслякожногофактупродажу. Укінціробочогодня підбиваютьсяпідсумкивсіхсум, отриманихзареалізованийтовар, івиводитьсяденнасумаваловогодоходу».
У графах 4, 5, 6, про які згадується вище, саме й накопичується інформація про реалізовані товари і виручку.
Тобто якщо дотримуватися логіки листа, то за кожним фактом реалізації товарів у Книзі ф. № 10 підприємець повинен робити відповідні відмітки. Але слід пригадати, що обговорюваний нами листписався за часів, коли підприємцю без найманих робітників дозволялося не вести ТКК, можна було вести тільки Книгу ф. № 10, за рахунок чого вимоги до обліку в Книзі ф. № 10 були дуже сильно «завищені». Знову ж таки, зараз Книга ф. № 10 нічого не дублює.
Усе це свідчить про те, що необхідність буквального дотримання процитованих розпоряджень вельми сумнівна. На наш погляд, підприємцю, що застосовує РРО, достатньо дотримуватися тільки такої вимоги листа: «...наприкінціробочогодняпідбиваються підсумкивсіхсум, одержанихзареалізованийтовар, івиводитьсяденна сумаваловогодоходу», при цьому діяти слід так:
- облік операцій з продажу в комп'ютері ведеться (складається) у вигляді журналу за такою ж формою, що й Книга ф. № 10;
- цей журнал щодня роздруковується;
- роздруківки нумеруються, підписуються підприємцем і підшиваються разом (зберігаються разом з Книгою ф. № 10);
- щодня дані з роздрукованого журналу переносяться одним рядком загальним підсумком за день до Книги ф. № 10. Крім «роботи» з роздруківками, підприємець у Книзі ф. № 10 повинен в одному рядку з підсумковою виручкою зазначати номер відповідного Z-звіту.
Якщо всі перелічені дії підприємцем виконуватимуться, претензій з боку перевіряючих (до стислого заповнення Книги ф. № 10), на наш погляд, бути не повинно. Хоча, звичайно, краще заздалегідь постаратися переконати податківців у тому, що такий порядок ведення обліку в Книзі ф. № 10 нічому не суперечить.