Порядок подання податкових документів Платником податку до органів державної податкової служби (далі - ДПС) засобами телекомунікаційного зв'язку здійснюється відповідно до Законів України "Про електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис" та Інструкції щодо процесу підготовки і подання податкових документів засобами телекомунікаційного зв'язку (далі - Інструкція).

  Електронний підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо електронний підпис:

  < відповідає Закону України "Про електронний цифровий підпис" (ст. 5, абзац 2);

  < відповідає Договору з Державною податковою інспекцією у Тальнівському районі;

  < особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, що знаходиться в ДПІ у Тальнівському районі.

  Електронні документи можуть бути надіслані до ДПІ у Тальнівському районі засобами телекомунікаційного зв'язку, що здатні провести доставку електронних податкових документів платника податків до органів ДПС.

  Документ, підготовлений згідно з вимогами Інструкції із застосуванням електронного підпису та шифрування, поданий в електронному вигляді до ДПІ у Тальнівському районі засобами телекомунікаційного зв'язку, вважається оригіналом.

  ДПІ у Тальнівському районі не визнає електронні податкові документи, передані на її адресу після отримання ДПІ повідомлення про компрометацію закритих ключів платника податків до моменту надання інших ключів.

  Підтвердженням платнику податків передачі звітних документів до ДПІ у Тальнівському районі засобами телекомунікаційного зв'язку є квитанція в електронному вигляді про те, що документи сформовано коректно та прийнято в базу даних ДПС. Ця квитанція надсилається ДПІ у Тальнівському районі до платника податків на електронну адресу, що зазначена в анкетних даних платника податків.

  Якщо на адресу платника податків не надійшла квитанція про прийняття електронних документів, документ вважається не надісланим.

  Якщо Платник податків надіслав на електронну адресу ДПІ у Тальнівському районі декілька примірників одного податкового документу (у разі уточнення, неотримання квитанцій підтвердження тощо), то оригіналом вважається документ, надісланий до органів ДПС останнім до закінчення граничного терміну подання податкової звітності, якщо його було сформовано коректно, прийнято в базу даних ДПС та платнику податків надійшло про це повідомлення.

  Податкові документи можуть бути надіслані до ДПІ у Тальнівському районі засобами телекомунікаційного зв'язку в будь-який зручний для платника податків час. Для того, щоби податкова звітність та реєстр податкових накладних вважались поданими вчасно, вони мають бути надіслані не пізніше встановленого терміну подачі звітності в паперовому вигляді. Платник податків повинен самостійно визначити кінцевий термін відправлення податкових документів в електронному вигляді із врахуванням часу на своєчасну доставку документів до ДПІ у випадку можливого пошкодження телекомунікаційного зв'язку або при ненадходженні квитанції про прийняття електронних документів. Звітність, що була отримана ДПІ у Тальнівському районі пізніше граничного терміну в паперовому або електронному вигляді, вважається поданою з порушенням терміну.

  Податкові накладні надсилаються платником податків на електронну адресу органів ДПС та автоматично пересилаються на електронну адресу контрагента платника у разі, якщо той включений в систему подання податкових документів в електронному вигляді до ДПІ засобами телекомунікаційного зв'язку. Після отримання електронної квитанції-підтвердження від контрагента, податкова накладна заноситься у відповідні реєстри отриманих та виданих податкових накладних платника податків та його контрагента.

  Якщо податкова накладна, що була передана на електронну адресу органу ДПС, не була узгоджена з контрагентом платника податків до подачі реєстру податкових накладних, тоді вона не вважається прийнятою в строк. В такому випадку платник податків повинен володіти такими податковими накладними в паперовому вигляді.

  До завершення граничного терміну подання звітності повторно передавати звітність засобами телекомунікаційного зв'язку у випадку внесення до неї змін.

  До завершення граничного терміну подання звітності повторно передавати податкові документи засобами телекомунікаційного зв'язку у разі неотримання протягом доби підтвердження від ДПІ про приймання надісланих електронних документів або при отриманні повідомлення про некоректно заповнені електронні податкові документи.

  Надати Платнику податків безкоштовне програмне забезпечення для шифрування й підписування даних, до бази сертифікатів якого вже занесено відкритий ключ ДПІ.

  Прийняти від Платника податків його особисті відкриті ключі електронного підпису для забезпечення розшифрування та аутентифікації надісланих Платником електронних податкових документів засобами телекомунікаційного зв'язку.

  Внести Платника податків до бази сертифікатів ДПІ на основі поданих ним відкритих ключових елементів та підписаного Договору.

  Повторно внести Платника податків до бази сертифікатів ДПІ на основі поданих ним нових відкритих ключових елементів у випадку втрати або пошкодження Платником податків особистих ключів електронного підпису, навмисної або необережної передачі їх третій особі та у випадку порушення Платником податків Договору.

  Відправити повідомлення на електронну адресу Платника податків про внесення його до бази сертифікатів ДПІ.

  Забезпечити приймання та обробку електронних податкових документів Платника податків в порядку і терміни, визначені чинним законодавством.

  Відправляти повідомлення на електронну адресу Платника податків, що зазначена в анкетних даних про отримання, коректність заповнення електронних документів, надісланих платником, та їх завантаження до бази даних ДПС. Відправити повідомлення на електронну адресу Платника податків про відмову у прийманні електронних податкових документів, переданих на адресу ДПІ, після отримання повідомлення в електронному вигляді про компрометацію закритих ключів Платника податків.

  Забезпечувати зберігання і конфіденційність отриманих електронних документів.

  Протягом доби передати повідомлення в електронному вигляді всім платникам податків, що уклали Договір з даною ДПІ, у випадку втрати контролю за використанням закритих ключів, та переслати новий відкритий ключовий елемент ДПІ.

   

1. Загальні вимоги до подання податкових накладних та звітних документів

  1.1. Для забезпечення можливості передачі податкових документів до ДПІ засобами телекомунікаційного зв'язку з робочого місця Платника податків повинні бути виконані такі умови:

  1.1.1. На комп'ютері Платника податків повинно бути встановлено програмне забезпечення для підготовки податкових документів, яке формує електронний документ у вигляді XML-файла або РСК-файла. Формат XML-файлів податкової звітності повинен відповідати наказу ДПА України від 03.05.2006 №242 „Про затвердження формату (стандарту) електронного документа звітності платників податків". Формат РСК-файлів відповідає формату файлів звітності програми підготовки звітності „БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС" версії 8.20.000 та вище.

  1.1.2. На комп'ютері Платника податків повинно бути встановлено програмне забезпечення шифрування та накладання електронного підпису.

  1.1.3. Комп'ютер Платника податків повинен мати можливість відправки звітного документа на електронну адресу органів ДПС.

  1.2.   Платник податків здійснює формування податкових накладних, реєстру податкових накладних або податкової звітності згідно з чинним законодавством із застосуванням програмного забезпечення шифрування та підписування даних, керуючись Договором та Інструкцією.

  2.1. Податкова накладна, надіслана Платником податків до органів ДПС, вважається прийнятою після підтвердження контрагентом Платника податків даної
накладної. Пересилання накладних контрагенту здійснюється органом ДПС у разі його включення до системи подання податкових документів в електронному вигляді до органів ДПС засобами телекомунікаційного зв'язку.

  2.2. Після підтвердження податкової накладної контрагентом або в разі відмови в підтвердженні, орган ДПС надсилає відповідне повідомлення на електронну адресу Платника податків, що зазначена в анкетних даних (додаток 2).

  2.3. Якщо податковий документ Платника податків прийнятий ДПІ засобами телекомунікаційного зв'язку, то на електронну адресу Платника податків передається підтвердження про прийняття або причини неприймання документу (окремих його складових).

  2.4. Податкова звітність та реєстри податкових накладних в електронному вигляді надсилаються на електронну адресу:

2.5. Для отримання консультацій чи роз'яснень запити надсилаються на електронну адресу:

Додаткову інформацію з питань переваги подання звітності та реєстрів отриманих та виданих податкових накладних в електронному вигляді переглядайте на: