1. Упровадження реєстру отриманих та вида­них податкових накладних (далі - реєстр) обу­мовлене вимогами підпункту 7.2.8 пункту 7.2 статті 7 Закону України «Про податок на додану вартість» (далі - Закон).

2. Реєстр ведеться особами, зареєстрованими як платники податку на додану вартість.
Якщо не зареєстровані платниками податку на додану вартість філії та інші структурні під­розділи платника податку самостійно здійснюють придбання/поставку товарів (послуг) та проводять розрахунки з постачальниками/споживачами, то зареєстрований платник податку, до складу якого входять такі філії, може делегувати філії або струк­турному підрозділу право ведення реєстру. Для цього платник податку повинен кожній філії та структурному підрозділу присвоїти окремий код (номер, шифр), про що письмово проінформувати державний податковий орган за місцем його реє­страції як платника податку на додану вартість. Відповідальність за недотримання вимог даного Порядку філіями та структурними підрозділами несе платник податку на додану вартість.
  Під час виконання договорів про спільну (су­місну) діяльність реєстр ведеться особою, яка веде облік результатів такої діяльності.

3. Реєстр ведеться в документальному або електронному вигляді за вибором платника по­датку та повинен зберігатися платником подат­ку протягом строку давності, установленого законом.
У разі ведення реєстру в електронному ви­гляді платник податку повинен на власний вибір використовувати будь-яку з найбільш пошире­них в Україні операційних комп'ютерних систем, які будуть запропоновані центральним подат­ковим органом.
Платник податку має право за власним бажан­ням подавати до органів державної податкової служби реєстри отриманих та виданих податкових накладних. Реєстри можуть подаватися:
в електронному вигляді у форматі, затвердже­ному ДПА України, за допомогою телекомунікацій­них мереж загального користування з використан­ням надійних засобів електронного цифрового підпису за умови отримання їх у порядку, визна­ченому чинним законодавством;
на магнітних носіях з копіями документів на па­перових носіях;
на паперових носіях.

  4. При проведенні планової або позапланової виїзної документальної перевірки платник по­датку зобов'язаний забезпечити доступ подат­ковому інспектору до реєстру податкових на­кладних та в разі ведення його в електронному вигляді - надати носій електронної інформації
за власний рахунок.

   5. У реєстрі вказуються його порядковий но­мер, дата початку його ведення та дата його
закінчення.
У разі ведення реєстру філіями та іншими структурними підрозділами платника (відповід­но до пункту 2 цього Порядку) номер реєстру присвоюється з урахуванням установленого для цих філій та інших структурних підрозділів коду (номера, шифру) і визначається числовим зна­ченням через дріб: у чисельнику проставляється порядковий номер реєстру, а в знаменнику - код (номер, шифр).
Особа, яка веде облік результатів під час ви­конання договорів про спільну (сумісну) діяль­ність, веде окремі реєстри із зазначеної діяль­ності і окремо - з діяльності, що не належить до спільної (сумісної).

6. У реєстрі окремо обліковуються операції:
з придбання товарів (послуг) з метою використання в господарській діяльності платника для
здійснення операцій, які оподатковуються по­датком на додану вартість за ставкою 20 відсот­ків чи 0 відсотків, звільнених від оподаткування, та тих, що не є об'єктом оподаткування, а також тих, які не призначаються для використання в господарській діяльності цього платника по­датку;
з поставки товарів (послуг), які оподатковують­ся податком на додану вартість за ставкою 20 відсотків чи 0 відсотків, звільнених від оподатку­вання, та тих, що не є об'єктом оподаткування.

7. Реєстр є основою для відображення зведе­них результатів такого обліку в податкових деклараціях з податку на додану вартість.

   8. У розділі І реєстру відображаються отрима­ні податкові накладні, розрахунки коригування
кількісних і вартісних показників (додаток 2 до по­даткової накладної), вантажні митні декларації,
а також інші подібні документи (згідно з підпунк­том 7.2.6 пункту 7.2 статті 7 Закону). Такими інши­ми подібними документами є:
належним чином оформлений товарний чек, ін­ший платіжний чи розрахунковий документ, що підтверджує прийняття платежу постачальником від отримувача товарів (послуг), з визначенням загальної суми такого платежу, суми податку та по­даткового номера постачальника - при поставці товарів (послуг) за готівку чи з розрахунками картками платіжних систем, банківськими або персональними чеками в межах граничної суми, установленої Національним банком України для готівкових розрахунків;
транспортний квиток, готельний рахунок або рахунок, який виставляється платнику податку за послуги зв'язку, інші послуги, вартість яких ви­значається за показниками приладів обліку, що містять загальну суму платежу, суму податку та по­датковий номер продавця, за винятком тих, у яких форма встановлена міжнародними стандартами;
касові чеки, які містять суму поставлених товарів (послуг), загальну суму нарахованого податку (з визначенням фіскального номера постачальника). При цьому з метою такого нарахування загаль­на сума поставлених товарів (послуг) не може перевищувати 200 гривень за день (без ураху­вання податку на додану вартість);
товарні чеки або інші розрахункові документи, що засвідчують факт сплати податку внаслідок придбання товарів (послуг), копії яких додаються до заяви зі скаргою на постачальника цих товарів (послуг), що додається отримувачем товарів (по­слуг) до податкової декларації за звітний податко­вий період, - у разі відмови з боку постачаль­ника цих товарів (послуг) надати податкову накладну або при порушенні ним порядку її за­повнення.
   Розрахунок коригування кількісних і вартіс­них показників (додаток 2 до податкової наклад­ної) є документом, який дає право (підставу) покупцю вносити зміни до раніше включених в обсяг податкового кредиту, одержаного на підставі податкових накладних, будь-яких витрат на сплату податку.

   8.1. Придбання або виготовлення товарів (по­слуг) та придбання (будівництво, спорудження) основних фондів (основних засобів, у тому числі інших необоротних матеріальних активів та незавер­шених капітальних інвестицій в необоротні капіталь­ні активи) на митній території України відображаєть­ся на підставі податкових накладних, розрахунків коригування кількісних і вартісних показників (додаток 2 до податкової накладної), а також ін­ших подібних документів, зазначених вище.

8.2. Облік імпортованих на митну територію України товарів проводиться покупцем (імпорте­ром) на підставі належним чином оформленої вантажної митної декларації.

   8.3. Особа, яка отримує послуги від нерези­дента на митній території України, проводить облік таких послуг на підставі податкової накладної, виданої таким платником податку: зареєстрованим на території України постійним представництвом цього нерезидента, а за відсутності такого - рези­дентом, який виконує агентські (представницькі) дії від імені такого нерезидента, а за відсутності тако­го - покупцем (отримувачем) - податковим аген­том такого нерезидента.

8.4. Товари (послуги) та основні фонди, придба­ні на митній території України, імпортовані товари та отримані від нерезидента на митній території Україна послуги без податку на додану вартість відображаються без додаткового нарахування податку на додану вартість.

   8.5. Облік придбаних товарів (послуг) на мит­ній території України в осіб, які не зареєстрова­ні як платники податку на додану вартість, ве­деться на підставі документів, що засвідчують поставку таких товарів (послуг).

  9. Особливості заповнення деяких граф роз­ділу І реєстру

9.1. У графі 1 записується порядковий номер податкової накладної, розрахунку коригування кількісних і вартісних показників (додаток 2 до по­даткової накладної), інших подібних документів, указаних у підпункті 7.2.6 пункту 7.2 статті 7 За­кону, вантажної митної декларації та документа, який засвідчує факт придбання товарів. Указаний порядковий номер переноситься на зазначений документ.

   9.2. У графі 2 вказується дата отримання по­даткової накладної чи іншого документа, указано­го в підпункті 9.1 цього пункту.

9.3. У графі 3 проставляється номер податко­вої накладної чи іншого документа, указаного в підпункті 9.1 цього пункту; номер вантажної митної декларації проставляється з позначкою
«ВМД».

   9.4. У графі 4 вказується назва постачальника.
У разі придбання товарів за межами митної території України та отримання послуг від не­резидента на митній території України у графі 4 проставляються країна нерезидента та назва нерезидента.

   9.5. У графі 5 вказується індивідуальний подат­ковий номер постачальника - платника податку
на додану вартість.
У разі якщо товари (послуги) придбані в не­резидента або в особи, яка не зареєстрована як платник податку, у графі 5 робиться позначка «X».

   9.6. У графі 6 вказується загальна сума вклю­чаючи податок на додану вартість.

   9.7. У графах 7, 9,11 та 13 вказується вартість товарів (послуг) та основних фондів без податку на додану вартість.
У разі здійснення записів на підставі розра­хунку коригування кількісних і вартісних по­казників (додаток 2 до податкової накладної) такі записи здійснюються з відповідним знаком (+ чи -).

9.8. У графах 8,10,12 та 14 вказується сплаче­на (нарахована) сума податку на додану вартість за товарами (послугами) та основними фондами, визначена виходячи з їх вартості, зазначеної у гра­фах 7, 9, 11 та 13 (відповідно).
Сума податку на додану вартість, указана в гра­фах 12 та 14, до податкового кредиту не включа­ється.
У разі придбання у платника податку на до­дану вартість товарів (послуг) та основних фон­дів, звільнених від оподаткування, та тих, що не є об'єктом оподаткування, а також придбан­ня в особи, не зареєстрованої платником по­датку на додану вартість, у графах 8,10,12 та 14 робиться позначка «X».
У разі здійснення записів на підставі розрахун­ку коригування кількісних і вартісних показників (додаток 2 до податкової накладної) такі записи здійснюються з відповідним знаком (+ чи -).

10. У розділі II реєстру відображаються ви­дані податкові накладні, а також податкові на­кладні, які зберігаються у продавця.

10.1. Облік виданих податкових накладних проводиться в день виникнення податкових зобов'язань відповідно до вимог пункту 7.3 статті 7 Закону.

10.2. Облік операцій з поставки товарів (послуг) ведеться на підставі податкової накладної та роз­рахунку коригування кількісних і вартісних показ­ників (додаток 2 до податкової накладної).

10.3. Записи на підставі розрахунку коригуван­ня кількісних і вартісних показників (додаток 2 до податкової накладної) здійснюються в разі здійс­нення коригування сум податкових зобов'язань
відповідно до пункту 4.5 статті 4 Закону.

11. Особливості заповнення деяких граф роз­ділу II реєстру

11.1. У графі 1 записується порядковий номер податкової накладної (порядковий номер по­даткової накладної відповідає порядковому номеру запису в реєстрі), розрахунку коригу­вання кількісних і вартісних показників (додаток 2 до податкової накладної).

  11.2. До граф 2-5 переносять відповідні реквізити податкової накладної, розрахунку коригуван­ня кількісних і вартісних показників.

11.3. У графах 6-11 відображається інформація щодо поставки товарів (послуг).

11.4. У разі здійснення записів на підставі розрахунку коригування кількісних і вартісних
показників (додаток 2 до податкової накладної) такі записи здійснюються з відповідним знаком
(+ чи -).

12. Визначення підсумків операцій, включе­них до реєстру

12.1. Платники податку, в яких податковий (звіт­ ний) період дорівнює календарному місяцю, визна­чають щомісячні підсумки щоденно зареєстрованих операцій.

12.2. Платники податку, в яких податковий (звіт­ний) період дорівнює кварталу, визначають щомі­сячні та щоквартальні підсумки щоденно зареєстрованих операцій.