Насамперед не втрачати часу і як найшвидше завести та зареєструвати в податковій нову Книгу обліку доходів і витрат підприємця (ф. № 10) (далі - Книга). Причому для цього згідно з рекомендованим ДПАУ порядком ведення Книги, наведеним у листі від 05.11.97 р. № 17-0117/10-8886, підприємцю потрібно зробити два кроки.

  Звернутись до районного відділення внутрішніх справ за місцем проживання із заявою про пропажу Книги. Там заявнику на його вимогу повинні пись­мово підтвердити надходження заяви.

  Разом з письмовим підтвердженням із міліції з'явитись до податкової за місцем проживання, на­ писати заяву довільної форми і зареєструвати нову Книгу. На ній податківці напишуть "Дублікат книги видано "__" ____ 200_ р. за № ___ замість рані­ше виданої книги "__" ___ 200_ р."

  Далі з'ясуємо, як бути із записами із загубленої Книги.

  Безумовно, необхідно їх відновити на підставі до­кументів, що підтверджують отримані доходи і по­несені витрати. Ці документи зберігаються у підприємця. Однак, як часто трапляється, це завдан­ня з тих чи інших причин для підприємця нерозв'яз­не. Тоді, виходячи зі сказаного у тому самому листі ДПАУ, до нової Книги достатньо занести хоча б дані про залишки товарів.

  Якщо всього викладеного не зробити, то підприєм­цю загрожує попередження чи штраф у розмірі від З до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів грома­дян (від 51 до 85 грн.), передбачений ст. 164¹ Ко­дексу України про адміністративні правопорушення за неналежне ведення обліку доходів і витрат або його відсутність. Якщо за подібне порушення до підприємця протягом року вже застосовували адмінстягнення (штраф або попередження), його мають право оштрафувати на суму від 5 до 8 НДМГ (від 85 до 136 грн.).